Datenschutzrichtlinie

Telecom Infrastructure Partners: Datenschutzrichtlinie.

Telecom Infrastructure Partners respektiert Ihre Privatsphäre und bemüht sich um den Schutz Ihrer persönlichen Daten.

1. Über Telecom Infrastructure Partners

Die Telecom Infrastructure Partners Gruppe besteht aus verschiedenen juristischen Personen.

Diese Körperschaften sind im Anhang zu dieser Richtlinie aufgeführt. Zusammen sind diese Einheiten als die “ TIP Gruppe „ bekannt. Die vorliegende Datenschutzrichtlinie wird im Namen der TIP-Gruppe veröffentlicht.

Wenn wir in dieser Datenschutzrichtlinie „TIP“, „wir“, „uns“ oder „unser“ erwähnen, beziehen wir uns auf das Unternehmen der TIP-Gruppe, das für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist. In der Anlage ist ebenfalls angegeben, welches Unternehmen der TIP-Gruppe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist. Diese Gesellschaft wird als „für die Verarbeitung Verantwortlicher“bezeichnet.

2. Zweck dieser Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie über :

a. wie TIP als der für die Verarbeitung Verantwortliche die personenbezogenen Daten verwendet und weitergibt, die wir sammeln, wenn wir mit potenziellen Bewerbern, Interesseninhabern (Grundeigentümern und Personen mit einem Immobilieninteresse an Grundstücken, Kunden und potenziellen Kunden, einschließlich ihrer Mitarbeiter und Vertreter), aktuellen und früheren Partnern/Lieferanten, Besuchern der Webseite, Subunternehmern und Besuchern (zusammen „Sie/Ihr“) durch TIP, in jedem Fall, im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit interagieren; und

b. Ihre Datenschutzrechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die EU-Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (die „DSGVO“), die DSGVO des Vereinigten Königreichs, das Datenschutzgesetz 2018 (Vereinigtes Königreich) und andere geltende Datenschutzgesetze, soweit sie auf die Datenverarbeitung und die Geschäftstätigkeit des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen anwendbar sind) (die „Datenschutzgesetze“).

Wir bitten Sie, diese Richtlinie oder andere Richtlinien zur fairen Behandlung, die wir Ihnen möglicherweise zusenden, wenn wir persönliche Daten über Sie sammeln oder verarbeiten, zu lesen, damit Sie sich vollständig darüber im Klaren sind, wie wir Ihre Daten verwenden und warum wir dies tun. Diese Richtlinie ergänzt andere Mitteilungen. Sie ist nicht dazu gedacht, diese zu ersetzen.

3. Quellen der personenbezogenen Daten

Wir werden die folgenden personenbezogenen Daten über Sie wie folgt sammeln und verarbeiten:

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgende Weise und für die folgenden rechtlichen Zwecke:

a. wenn Sie sich um eine Stelle bei uns beworben haben, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und (nur wenn dies rechtlich zulässig und unbedingt erforderlich ist, um Ihre Eignung für die betreffende Stelle zu beurteilen) um Hintergrundprüfungen durchzuführen.

b. wenn Sie ein Interessenvertreter sind, um Transaktionen in Bezug auf die von Ihnen gehaltenen Immobilien zu verhandeln und damit wir unsere Interessen im Zusammenhang mit diesen Transaktionen verwalten können.

c. wenn Sie Konzessionär oder Pächter eines Grundstücks sind, an dem TIP eine Beteiligung hält, um Transaktionen in Bezug auf dieses Grundstück zu verhandeln und damit wir unsere Interessen in dieser Hinsicht verwalten können.

d. Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.

e. die gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen, die uns betreffen, zu erfüllen.

f. um unsere gesetzlichen Rechte auszuüben oder zu verteidigen oder für die Zwecke eines Gerichtsverfahrens.

g. wenn Sie ein Mitarbeiter oder Besucher unserer Einrichtungen sind, um Ihre Nutzung unserer Einrichtungen und/oder Computersysteme aufzuzeichnen und zu überwachen, um deren Sicherheit zu erhalten und sie gegen Betrug oder unbefugten Zutritt zu schützen.

h. damit wir sie im Rahmen unserer rechtmäßigen Geschäftsinteressen nutzen können, wie z.B.: Betrieb unserer Website; effiziente Verwaltung unserer Geschäfte; Durchführung von Marketingaktivitäten zur Verbesserung der Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten; Aufrechterhaltung von Geschäftsbeziehungen; und Verwaltung der Sicherheit unserer Geschäfte („rechtmäßige Geschäftsinteressen“); und

i. sie zur Verhinderung und Reaktion auf tatsächlichen oder potenziellen Betrug oder illegale Aktivitäten zu verwenden.

Wir können persönliche Daten als Vermögenswert im Rahmen einer Fusion, einer Übernahme, eines Konkurses oder einer anderen Transaktion, bei der eine dritte Partei die Kontrolle über das Unternehmen ganz oder teilweise übernimmt, übertragen. In diesem Fall darf die dritte Partei die Art und Weise, wie sie die erworbenen persönlichen Informationen verwendet oder weitergibt, nicht wesentlich ändern, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6 GDPR:

Kategorien von personenbezogenen Daten	Zweck der Erhebung	Rechtsgrundlage
Daten von Interesseninhabern	Zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Personen, die ein Interesse an Landimmobilien haben, z.B.: um bestehende Konten zu verwalten; um Zahlungen zu leisten; und um uns zu ermöglichen, Zahlungen in Bezug auf bestehende Landimmobilieninteressen zu bearbeiten. Bei potenziellen Kunden und Geschäftskontakten werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um festzustellen, ob Sie an einer Transaktion mit uns interessiert sein könnten oder wie wir Ihnen helfen können.	Erfüllung des Vertrags und/oder Ergreifen von Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags. Das legitime Interesse von TIP an der Aufrechterhaltung einer Geschäftsbeziehung mit interessierten Parteien.
Persönliche Daten von Partnern/Lieferanten	Erhalt von Dienstleistungen von Lieferanten/Partnern, um: Produkte und Dienstleistungen von Ihnen zu erhalten; und es TIP zu ermöglichen, Zahlungen und Bestellungen für alle Waren oder Dienstleistungen, die Sie uns liefern, zu bearbeiten.	Erfüllung von Verträgen
Persönliche Daten von potenziellen Bewerbern	Wenn Sie sich um eine Stelle bei uns beworben haben: um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Hintergrundprüfungen durchzuführen (nur wenn dies rechtlich zulässig und unbedingt erforderlich ist, um Ihre Eignung für die betreffende Stelle zu beurteilen); zum Zwecke der Vielfalt und Integration; oder um angemessene Anpassungen vorzunehmen, die es erforderlich machen können, dass wir besondere Kategorien von Daten verarbeiten, wie z.B. Informationen über Behinderungen (nur wenn dies durch die anwendbare nationale Gesetzgebung erforderlich ist).	Berechtigtes Interesse an der Verwaltung des effizienten Betriebs des TIP und an der Durchführung von Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags.
Persönliche Daten von Besuchern	Wenn Sie unsere Einrichtungen besuchen, um Ihre Nutzung unserer Einrichtungen oder Computersysteme zu registrieren und zu überwachen, um Ihre Sicherheit zu wahren und Sie vor Betrug oder unbefugtem Zutritt zu schützen. Als Besucher einer TIP-Website können Sie uns bestimmte persönliche Daten zur Verfügung stellen, um direkt mit Ihnen zu verhandeln, z.B. wenn Sie uns bitten, Ihnen Marketingmaterial zu senden.	Zustimmung, berechtigtes Interesse an der Durchführung von Marketingaktivitäten der TIP.
Persönliche Daten der betroffenen Personen im Rahmen von Marketinginitiativen und -daten.	Zur Durchführung von Marketing- und Geschäftsentwicklungsaktivitäten in Bezug auf unsere Produkte und Dienstleistungen. Dies umfasst E-Mail- und SMS-Marketing, andere Marketingkommunikation und die Organisation von Veranstaltungen. Nutzung im Rahmen unserer legitimen Geschäftsinteressen, um die Effizienz der Verwaltung und des Betriebs unseres Unternehmens zu verwalten und Marketingaktivitäten durchzuführen, um die Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten, zu verbessern.	Zustimmung, berechtigtes Interesse an der Durchführung von TIP-Marketingaktivitäten.
Cookies der Website	Wenn Sie die Funktionen nutzen oder unsere Website besuchen, einschließlich (vorbehaltlich Ihrer vorherigen Zustimmung, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist) der Verwendung von Cookies auf unserer Website (siehe unsere Cookie-Richtlinie für weitere Informationen).	Zustimmung, berechtigtes Interesse an der Durchführung der Marketingaktivitäten der TIP und der Verwaltung der Website.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines oder mehrerer der in diesem Abschnitt genannten legitimen Interessen der TIP (oder eines Dritten) verarbeiten, wird die TIP sicherstellen, dass diese Interessen nicht Ihre Grundrechte oder Interessen überwiegen. Wenn Sie weitere Informationen über die von uns durchgeführten Bewertungen der legitimen Interessen erhalten möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die unten stehenden Kontaktdaten.

5. Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten

Wie bereits erwähnt, verarbeiten wir Ihre besonderen Kategorien personenbezogener Daten, sofern dies gesetzlich zulässig ist, auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

a. Ihre ausdrückliche Zustimmung wird eingeholt, wenn das anwendbare lokale Recht dies verlangt oder unter besonderen Umständen für einen oder mehrere der oben beschriebenen besonderen Zwecke (Artikel 9, Absatz 2, Buchstabe a) DSGVO); und

b. Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung spezifischer Verpflichtungen und zur Ausübung spezifischer Rechte des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder der betroffenen Person im Bereich der Beschäftigung und der sozialen Sicherheit und der Sozialschutzgesetzgebung erforderlich ist, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Wenn die Verarbeitung für die Erfüllung von Verpflichtungen und die Ausübung spezifischer Rechte des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder der betroffenen Person im Bereich der Beschäftigung und der sozialen Sicherheit sowie der Gesetzgebung über den Sozialschutz erforderlich ist, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

6. Aufbewahrungsfristen

TIP wird Ihre persönlichen Daten, einschließlich Marketingdaten, so lange aufbewahren, wie wir sie benötigen, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie gesammelt haben. Dies schließt die Aufbewahrung zur Erfüllung von gesetzlichen, buchhalterischen oder Berichterstattungsanforderungen ein.

Wir bestimmen die angemessene Aufbewahrungsfrist für persönliche Daten, indem wir eine Reihe von Kriterien bewerten. Diese Kriterien umfassen: die Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten; die Menge der personenbezogenen Daten, die uns zur Verfügung stehen; das Risiko eines Schadens, der mit der nicht autorisierten Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten verbunden ist; den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten; die Möglichkeit, diesen Zweck auf andere Weise zu erreichen; und die relevanten gesetzlichen Anforderungen.

Für Bewerber: Wenn Sie eine Stelle bei TIP annehmen, werden wir die Informationen, die Sie während des Bewerbungsverfahrens bereitgestellt haben, speichern. Diese Informationen werden Teil Ihrer Mitarbeiterakte und werden in Übereinstimmung mit der Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter von TIP oder dem anwendbaren Recht aufbewahrt.

Wenn Ihre Bewerbung nicht angenommen wird, wird TIP die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen für sechs (6) Monate ab dem Datum, an dem wir Ihnen unsere Entscheidung mitgeteilt haben, aufbewahren. Wir tun dies, um (im Falle eines Rechtsstreits) nachweisen zu können, dass wir Bewerber nicht aus verbotenen Gründen diskriminiert haben und dass wir den Einstellungsprozess fair und transparent durchgeführt haben.

Nach sechs Monaten vernichten wir die personenbezogenen Daten sicher und in Übereinstimmung mit unseren Datenaufbewahrungsrichtlinien und unseren gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen.

7. Datenschutz von Kindern im Internet

Unsere Website richtet sich nicht an Minderjährige und wir sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 13 Jahren oder gemäß den örtlichen gesetzlichen Bestimmungen. Wenn wir erfahren, dass wir irrtümlich persönliche Daten von einem Minderjährigen ohne die entsprechende Zustimmung gesammelt oder erhalten haben, werden wir diese Daten löschen. Wenn Sie glauben, dass wir irrtümlich oder versehentlich Daten über einen Minderjährigen gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte unter personaldata@telecom-ip.com.

Hinweis: Auf unserer Website werden keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren gesammelt, verwendet oder verarbeitet. Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, möchten wir nicht, dass Sie uns Ihre persönlichen Daten über unsere Website zur Verfügung stellen.

8. Weitergabe und Empfänger Ihrer persönlichen Daten

TIP wird die persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, nicht offenlegen und Dritten keinen Zugang dazu gewähren, außer in den folgenden Fällen:

a. TIP verkauft einen Teil seines Geschäfts oder seiner Vermögenswerte. In diesem Fall können wir persönliche Daten an jeden Käufer oder potenziellen Käufer weitergeben;

b. es notwendig ist, Informationen an Unternehmen der TIP-Gruppe oder an Mitglieder des Vorstands dieser Unternehmen weiterzugeben;

c. an Dritte, die uns Dienstleistungen erbringen, wie z.B. IT-Dienstleistungen oder professionelle Dienstleistungen, die diese Informationen einsehen müssen und/oder andere Dienstleistungen, die helfen, die Daten in unserem Namen für die oben aufgeführten Zwecke zu verarbeiten.

d. in dem Maße, wie es das Gesetz, eine Regulierungsbehörde oder ein Gerichtsbeschluss verlangt, z.B. wenn wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

9. Internationale Übermittlungen

In einigen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten, die sich im Vereinigten Königreich oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) befinden, außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR übertragen.

Die TIP hat eine Tochtergesellschaft mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Von Zeit zu Zeit können wir personenbezogene Daten an dieses Unternehmen und seine Mitarbeiter übertragen. Eine vollständige Liste der Drittländer finden Sie in Teil B des Anhangs unten.

Der britische Staatssekretär hat entschieden, dass einige Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs ein angemessenes Schutzniveau für die Übermittlung personenbezogener Daten aus dem Vereinigten Königreich bieten („Angemessenheitsentscheidung des Vereinigten Königreichs“).

In ähnlicher Weise hat die Europäische Kommission eine Angemessenheitsentscheidung über bestimmte Länder erlassen, in die wir personenbezogene Daten außerhalb des CEA übertragen können. („CEA Angemessenheitsbeschluss“)

Aber wenn wir personenbezogene Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des Europäischen Wirtschaftsraums in Länder übertragen, in denen es keine Angemessenheitsentscheidung des Vereinigten Königreichs oder Angemessenheitsentscheidung des Europäischen Wirtschaftsraums gibt, werden wir sicherstellen, dass sie auf die gleiche Weise geschützt werden wie jede Übertragung, die wir in Länder vornehmen, in denen es eine Angemessenheitsentscheidung des Vereinigten Königreichs oder eine Angemessenheitsentscheidung des Europäischen Wirtschaftsraums gibt. Wenn dies der Fall ist, bedeutet dies, dass wir Standardverträge ausfüllen, die vom Staatssekretär des Vereinigten Königreichs oder (falls zutreffend) von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.

Wenn Sie weitere Informationen über den Schutz Ihrer Daten bei der Übertragung außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR wünschen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an: personaldata@telecom-ip.com.

10. Datensicherheit: Wie wir Ihre Daten speichern und schützen

Wir haben Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit der persönlichen Daten, die wir über Sie sammeln und speichern, zu gewährleisten. Wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Die von uns ergriffenen Maßnahmen umfassen die Verwendung angemessener physischer, elektronischer und administrativer Schutzmaßnahmen. Wir speichern alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, hinter Firewalls auf Servern, die Sicherheitsvorkehrungen verwenden.

11. Einwilligung und Recht auf Widerruf der Einwilligung.

Wenn TIP Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeitet, haben Sie das Recht, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen.

Wenn Sie Ihre Zustimmung zurückziehen, hat dies keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Zustimmung vor dem Rückzug beruht. Um Ihre Zustimmung zu widerrufen oder den Erhalt von Marketingmitteilungen einzustellen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter personaldata@telecom-ip.com oder folgen Sie den Anweisungen zur Abbestellung, die in den elektronischen Marketingmitteilungen enthalten sind.

Sobald wir die Mitteilung über den Widerruf Ihrer Zustimmung erhalten haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke verarbeiten, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, wir haben eine andere legitime Grundlage für diese Verarbeitung nach dem Gesetz. Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen aufbewahren müssen, um Ihre Anfrage zu beantworten (z.B. die Aufbewahrung Ihrer E-Mail-Adresse, um sicherzustellen, dass Sie nicht auf unserer Marketingliste stehen).

12. Ihre Datenschutzrechte in der EAK und im Vereinigten Königreich.

Gemäß den Datenschutzgesetzen haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

a. Recht auf Zugang – Sie haben das Recht, von TIP Kopien Ihrer persönlichen Daten anzufordern.

b. Recht auf Berichtigung – Sie haben das Recht, von TIP die Berichtigung von Informationen zu verlangen, die Sie für unrichtig halten. Sie haben auch das Recht, von TIP die Vervollständigung von Informationen zu verlangen, die Sie für unvollständig halten.

c. Recht auf Löschung – Sie haben das Recht, TIP zu bitten, Ihre persönlichen Daten unter bestimmten Bedingungen zu löschen.

d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben das Recht, TIP zu bitten, die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten unter bestimmten Bedingungen einzuschränken.

e. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse oder das eines Dritten berufen. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch die TIP unter bestimmten Bedingungen zu widersprechen.

f. Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, von der TIP zu verlangen, die von uns gesammelten Daten unter bestimmten Bedingungen an eine andere Organisation oder direkt an Sie zu übertragen.

13. Kontaktaufnahme mit der zuständigen Behörde

In der CEA und im Vereinigten Königreich haben Sie das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der Datenschutzkontrollbehörde (oder Aufsichtsbehörde) des Mitgliedstaates einzureichen, in dem Sie leben, arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß begangen wurde. Unter diesem Link
finden Sie eine vollständige Liste der Aufsichtsbehörden.

Wir wären Ihnen jedoch dankbar, wenn Sie uns kontaktieren würden, bevor Sie sich an die betreffende Aufsichtsbehörde wenden, damit wir zunächst versuchen können, Ihre Probleme zu lösen. Im Vereinigten Königreich ist diese Behörde das Information Commissioner’s Office (ICO), das Sie hier kontaktieren können.

14. Wie Sie uns kontaktieren können

Wenn Sie Fragen zur Datenschutzrichtlinie von TIP oder zu den Daten haben, die wir über Sie speichern, oder wenn Sie Ihre Rechte ausüben oder eine Beschwerde einreichen möchten, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Senden Sie uns eine E-Mail an die folgende Adresse: personaldata@telecom-ip.com

15. Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie

Wir werden alle Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie auf dieser Seite veröffentlichen. Wir laden Sie ein, uns regelmäßig zu besuchen, um sich über Aktualisierungen oder Änderungen unserer Datenschutzrichtlinien zu informieren.

Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 29. Juni 2023 aktualisiert.

Teil 1

Teil A – Entitäten im Vereinigten Königreich und im EWR

Belgien :

Telecom Infrastructure Partners Belgium BV

Tschechische Republik :

Telecom Infrastructure Partners Czech Republic, s.r.o.

Dänemark :

Telecom Infrastructure Partners (Dänemark) ApS

Frankreich :

Telecom Infrastructure Partners France SAS (Telecom Infrastructure Partners France SAS)

Italien :

Telecom Infrastructure Partners Italia Srl Unipersonale

Immobiliare Senza Fili Alfa S.r.L.

Polen :

Telecom Infrastructure Partners, Sp. Z.o.o.

Spanien :

Telecom Infrastructure Partners S.L.U.

VEREINIGTES KÖNIGREICH :

Nile UK Service Company Limited

TIP Alpha Limited

Einrichtungen in Luxemburg :

Nile Topco S.à r.l.

Nile Midco S.à r.l.

Nile Finco S.à r.l.

TIP Alpha S.à r.l.

Teil B – Einrichtungen aus Drittländern

Kolumbien:

Telecom Infrastructure Partners Colombia S.A.S.

Chile :

Telecom Infrastructure Partners Chile, SpA

Peru :

Telecom Infrastructure Partners Peru, S.A.C.

Südkorea :

Telecom Infrastructure Partners Korea LLC

USA :

TIP Alpha USA,LLC