Informativa sulla privacy

Telecom Infrastructure Partners : Informativa sulla privacy.

Telecom Infrastructure Partners rispetta la sua privacy e si impegna a proteggere le sue informazioni personali.

1. Informazioni su Telecom Infrastructure Partners

Il gruppo Telecom Infrastructure Partners è composto da diverse entità legali.

Queste entità sono elencate nella scheda di questa politica. Insieme, queste entità sono note come “ Gruppo TIP”. La presente Informativa sulla privacy è pubblicata a nome del Gruppo TIP.

Quando in questa informativa sulla privacy si parla di “TIP”, “noi”, “ci” o “nostro”, ci si riferisce alla società del Gruppo TIP responsabile del trattamento dei suoi dati. L’appendice indica anche la società del Gruppo TIP responsabile del trattamento dei suoi dati personali. Questa società viene definita “responsabile del trattamento dei dati”.

2. Scopo di questa politica di riservatezza

La presente informativa sulla privacy la informa su :

a. come TIP, in qualità di responsabile del trattamento dei dati, utilizza e condivide i dati personali che raccoglie quando interagisce con potenziali richiedenti, Titolari di interessi (proprietari terrieri e persone con interessi di proprietà su terreni, clienti e potenziali clienti, compresi i loro dipendenti e rappresentanti), partner/fornitori attuali ed ex, visitatori del sito web, subappaltatori e visitatori, (collettivamente “lei/lui”) da parte di TIP, in ogni caso, nel corso delle sue attività commerciali; e

b. i suoi diritti di protezione dei dati ai sensi della legislazione e delle leggi applicabili in materia di privacy (tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE 2016/679 ( “GDPR“), il GDPR del Regno Unito, il Data Protection Act 2018 (Regno Unito) e altre leggi applicabili in materia di privacy, in quanto applicabili al trattamento dei dati e alle attività commerciali del responsabile del trattamento) (le “Leggi sulla privacy dei dati”).

Le chiediamo di leggere questa informativa o qualsiasi altra informativa sul trattamento equo che potremmo inviarle quando raccogliamo o elaboriamo i suoi dati personali, in modo che sia pienamente consapevole di come e perché utilizziamo i suoi dati. La presente informativa integra altri avvisi. Non intende sostituirle.

3. Fonti di dati personali

Raccoglieremo ed elaboreremo i seguenti dati personali su di lei nei seguenti modi:

4. Scopo e base giuridica del trattamento

Conserviamo ed elaboriamo i suoi dati personali nei seguenti modi e per le seguenti finalità legali:

a. nel caso in cui si sia candidato per un posto di lavoro presso di noi, per elaborare la sua domanda di assunzione e (solo laddove consentito dalla legge e strettamente necessario per valutare la sua idoneità alla posizione in questione) per effettuare controlli di base.

b. se lei è un titolare di interessi, per negoziare transazioni relative a interessi immobiliari da lei detenuti e per gestire i nostri interessi in tali transazioni.

c. se lei è un assegnatario o locatario di un terreno in cui TIP ha un interesse, per negoziare transazioni in relazione a tale terreno e per gestire i nostri interessi in relazione a tale terreno.

d. per fornirle i nostri servizi.

e. per adempiere agli obblighi legali e normativi a noi applicabili.

f. per esercitare o difendere i nostri diritti legali o ai fini di un procedimento legale.

g. se lei è un dipendente o un visitatore delle nostre strutture, per registrare e monitorare il suo utilizzo delle nostre strutture e/o dei nostri sistemi informatici al fine di mantenerne la sicurezza e proteggerli da frodi o ingressi non autorizzati.

h. per l’utilizzo da parte nostra in relazione ai nostri legittimi interessi commerciali, quali: il funzionamento del nostro sito web; la gestione efficiente delle nostre operazioni; le attività di marketing per migliorare i servizi che le offriamo; il mantenimento delle relazioni commerciali; la gestione della sicurezza della nostra attività (“Interessi commerciali legittimi”); e

i. utilizzarlo per prevenire e rispondere a frodi reali o potenziali o ad attività illegali.

Possiamo trasferire le informazioni personali come bene in relazione a una fusione, acquisizione, fallimento o altra transazione in cui una terza parte acquisisce il controllo dell’azienda in tutto o in parte. In questi casi, la terza parte non può modificare sostanzialmente il modo in cui utilizza o condivide le informazioni personali acquisite, fatte salve alcune eccezioni.

Trattiamo i suoi dati personali in base ai seguenti motivi legali, in conformità all’Articolo 6 del GDPR:

Categorie di dati personali	Scopo della raccolta	Base giuridica
Dati dei titolari di interessi	Per adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti delle persone con interessi di proprietà sui terreni, ad esempio: per gestire i conti esistenti; per effettuare i pagamenti; e per consentirci di elaborare i pagamenti in relazione agli interessi di proprietà esistenti. Per i potenziali clienti e contatti commerciali, tratteremo i suoi dati personali per determinare se potrebbe essere interessato a concludere un affare con noi o come possiamo aiutarla.	Esecuzione del contratto e/o adozione di misure preliminari alla stipula di un contratto. Interesse legittimo di TIP a mantenere un rapporto commerciale con le parti interessate.
Dati personali di partner/fornitori	Ricezione di servizi da parte di fornitori/partner al fine di: ricevere prodotti e servizi da lei; e consentire a TIP di elaborare pagamenti e ordini per qualsiasi bene o servizio da lei fornitoci.	Esecuzione di contratti
Dati personali di potenziali candidati	Nel caso in cui lei si sia candidato per un posto di lavoro presso di noi: per elaborare la sua candidatura ed effettuare controlli di base (solo laddove consentito dalla legge e strettamente necessario per valutare la sua idoneità al posto di lavoro in questione); per finalità di diversità e inclusione; o per effettuare adeguamenti appropriati che potrebbero richiedere l’elaborazione di categorie speciali di dati, come le informazioni sulla disabilità (solo laddove richiesto dalla legislazione nazionale applicabile).	Interesse legittimo a gestire l’efficace funzionamento di TIP e ad agire prima di stipulare un contratto.
Dati personali dei visitatori	Se visita le nostre strutture, per registrare e monitorare il suo utilizzo delle nostre strutture o dei nostri sistemi informatici, al fine di mantenere la sicurezza e proteggere da frodi o ingressi non autorizzati. In qualità di visitatore di un sito web di TIP, può fornirci alcuni dati personali al fine di trattare direttamente con lei, ad esempio quando ci chiede di inviarle materiale di marketing.	Consenso, interesse legittimo a svolgere le attività di marketing di TIP.
Dati personali degli interessati nel contesto di iniziative e dati di marketing.	Per svolgere attività di marketing e di sviluppo commerciale relative ai nostri prodotti e servizi. Ciò include il marketing via e-mail e SMS, altre comunicazioni di marketing e l’organizzazione di eventi. Per utilizzarli nell’ambito dei nostri legittimi interessi commerciali, gestendo l’amministrazione e il funzionamento efficiente della nostra attività, conducendo attività di marketing volte a migliorare i servizi che le offriamo.	Consenso, interesse legittimo a svolgere attività di marketing TIP.
Cookie del sito web	Quando utilizza funzioni o visita il nostro sito web, compreso (a condizione di ottenere il suo consenso preventivo, ove richiesto dalla legge) l’utilizzo di cookie sul nostro sito web (per maggiori informazioni, consulti la nostra politica sui cookie ).	Consenso, interesse legittimo a svolgere le attività di marketing di TIP e a gestire il sito web.

Se trattiamo i suoi dati personali per soddisfare uno o più interessi legittimi di TIP (o di terzi) indicati in questa sezione, TIP farà in modo che tali interessi non prevalgano sui suoi diritti o interessi fondamentali. Se desidera ulteriori informazioni sulle nostre valutazioni degli interessi legittimi, la preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli riportati di seguito.

5. Categorie speciali di dati personali

Come abbiamo detto, laddove consentito dalla legge, trattiamo le sue categorie speciali di dati personali in base alle seguenti motivazioni legali:

a. Il suo consenso esplicito è ottenuto laddove richiesto dalla legge locale applicabile o in circostanze specifiche per uno o più degli scopi specifici sopra descritti (Articolo 9(2)(a) GDPR); e

b. Laddove il trattamento sia necessario per l’adempimento di obblighi specifici e l’esercizio di diritti del responsabile del trattamento o dell’interessato nel campo dell’occupazione e della legislazione in materia di sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura consentita dalla legge. Laddove il trattamento sia necessario per l’adempimento di obblighi e l’esercizio di diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato nel campo dell’occupazione e della legislazione in materia di sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura consentita dalla legge.

6. Periodi di conservazione

TIP conserverà i suoi dati personali, compresi i dati di marketing, per tutto il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui li abbiamo raccolti. Ciò include la conservazione per soddisfare i requisiti legali, contabili o di rendicontazione.

Determiniamo il periodo di conservazione appropriato per i dati personali valutando una serie di criteri. Tali criteri includono: la natura e la sensibilità dei dati personali; la quantità di dati personali in nostro possesso; il rischio di danni associati all’uso o alla divulgazione non autorizzati dei suoi dati personali; lo scopo del trattamento dei suoi dati personali; se tale scopo può essere raggiunto con altri mezzi; e i requisiti legali pertinenti.

Per i candidati, se accettano una posizione con TIP, conserveremo le informazioni fornite durante il processo di candidatura. Queste informazioni entreranno a far parte del suo file di dipendente e saranno conservate in conformità con la politica sulla privacy dei dipendenti di TIP o con la legge applicabile.

Se la sua candidatura non viene accettata, TIP conserverà le informazioni da lei fornite per un periodo di sei (6) mesi dalla data di notifica della nostra decisione. Lo facciamo per poter dimostrare (in caso di controversia) che non abbiamo discriminato i candidati per motivi vietati e che abbiamo condotto il processo di assunzione in modo equo e trasparente.

Dopo sei mesi, distruggiamo le informazioni personali in modo sicuro e in conformità alla nostra politica di conservazione dei dati e ai nostri obblighi legali e normativi.

7. Privacy dei bambini su Internet

Il nostro sito web non è rivolto ai minori e non raccogliamo consapevolmente dati personali da bambini di età inferiore ai 13 anni, o in conformità ai requisiti legali locali. Se ci rendiamo conto di aver erroneamente raccolto o ricevuto dati personali da un minore senza il consenso appropriato, li cancelleremo. Se ritiene che abbiamo erroneamente o inavvertitamente raccolto informazioni da un minore, ci contatti all’indirizzo personaldata@telecom-ip.com.

Nota bene: sul nostro sito web, non raccogliamo, utilizziamo o elaboriamo dati personali di persone di età inferiore ai 18 anni. Se ha meno di 18 anni, non vogliamo che ci fornisca i suoi dati personali attraverso il nostro sito web.

8. Divulgazione e destinatari dei suoi dati personali

TIP non divulgherà né darà accesso a terzi ai dati personali in nostro possesso, tranne nei seguenti casi:

a. TIP vende parte della sua attività o dei suoi beni. In questo caso, possiamo divulgare i dati personali a qualsiasi acquirente o potenziale acquirente;

b. è necessario divulgare informazioni alle società del gruppo TIP o ai membri del consiglio di amministrazione di queste società;

c. a terzi che ci forniscono servizi, come servizi informatici o professionali, che hanno bisogno di vedere queste informazioni e/o altri servizi che aiutano a elaborare i dati per nostro conto per gli scopi sopra elencati.

d. come richiesto dalla legge, da un ente normativo o da un ordine del tribunale, ad esempio se ci viene richiesto di divulgare i suoi dati personali per adempiere a un obbligo legale.

9. Trasferimenti internazionali

In alcune circostanze possiamo trasferire i suoi dati personali situati nel Regno Unito o nello Spazio Economico Europeo (SEE) al di fuori del Regno Unito o dello SEE.

TIP ha una filiale con sede negli Stati Uniti. Di tanto in tanto potremmo trasferire i dati personali a questa entità e ai suoi dipendenti. La preghiamo di consultare l’elenco completo dei Paesi terzi nella Parte B dell’Appendice qui di seguito.

Il Segretario di Stato britannico ha stabilito che alcuni Paesi al di fuori del Regno Unito forniscono un livello di protezione adeguato per il trasferimento di dati personali al di fuori del Regno Unito (“Determinazione di adeguatezza del Regno Unito”).

Allo stesso modo, la Commissione Europea ha adottato una Decisione di Adeguatezza in relazione a determinati Paesi verso i quali possiamo trasferire i dati personali al di fuori della CEA. (“Decisione di adeguatezza CEA”)

Tuttavia, se trasferiamo i dati personali al di fuori del Regno Unito o dello Spazio Economico Europeo verso Paesi in cui non esiste una Decisione di adeguatezza del Regno Unito o dello Spazio Economico Europeo, ci assicureremo che siano protetti allo stesso modo di qualsiasi trasferimento che effettuiamo verso Paesi in cui esiste una Decisione di adeguatezza del Regno Unito o dello Spazio Economico Europeo. Ove applicabile, ciò significa che completiamo i contratti standard approvati dal Segretario di Stato del Regno Unito o (ove applicabile) dalla Commissione Europea.

Se desidera ulteriori informazioni sul livello di protezione dei suoi dati quando vengono trasferiti al di fuori del Regno Unito o dello Spazio Economico Europeo, ci scriva a personaldata@telecom-ip.com.

10. Sicurezza dei dati: come conserviamo e proteggiamo i suoi dati

Abbiamo adottato misure per garantire la sicurezza dei dati personali che raccogliamo e conserviamo su di lei. Adotteremo misure ragionevoli per proteggere i suoi dati personali da accessi o divulgazioni non autorizzati. Le misure che adotteremo includono l’uso di adeguate protezioni fisiche, elettroniche e amministrative. Archiviamo tutti i dati personali che ci fornisce dietro firewall su server che utilizzano misure di sicurezza.

11. Consenso e diritto di ritirare il consenso.

Se TIP elabora i suoi dati personali sulla base del suo consenso, lei ha il diritto di ritirare tale consenso in qualsiasi momento.

Se ritira il suo consenso, ciò non pregiudica la legittimità del trattamento basato sul consenso precedente a tale ritiro. Per ritirare il suo consenso o smettere di ricevere comunicazioni di marketing, ci contatti via e-mail all’indirizzo personaldata@telecom-ip.com o segua le istruzioni di cancellazione incluse nelle comunicazioni di marketing elettroniche.

Una volta ricevuta la notifica della revoca del suo consenso, smetteremo di trattare le sue informazioni per gli scopi per cui aveva originariamente acconsentito, a meno che non abbiamo un’altra base legittima per farlo ai sensi della legge. Potremmo aver bisogno di conservare alcune informazioni per rispondere alla sua richiesta (ad esempio, conservare il suo indirizzo e-mail per assicurarci che non sia presente nella nostra lista di marketing).

12. I suoi diritti in materia di protezione dei dati negli EAA e nel Regno Unito.

Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, lei ha i seguenti diritti in relazione ai suoi dati personali:

a. Diritto di accesso – Ha il diritto di chiedere a TIP di inviarle copie dei suoi dati personali.

b. Diritto di rettifica – Lei ha il diritto di chiedere a TIP di correggere qualsiasi informazione che ritiene inesatta. Ha inoltre il diritto di chiedere a TIP di completare qualsiasi informazione che ritiene incompleta.

c. Diritto alla cancellazione – Lei ha il diritto di chiedere a TIP di cancellare i suoi dati personali, a determinate condizioni.

d. Diritto di limitare l’elaborazione – Lei ha il diritto di chiedere a TIP di limitare l’elaborazione dei suoi dati personali, a determinate condizioni.

e. Diritto di opporsi all’elaborazione quando invochiamo un interesse legittimo o quello di una terza parte. Ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali da parte di TIP, a determinate condizioni.

f. Diritto alla portabilità dei dati – Lei ha il diritto di chiedere a TIP di trasferire i dati da noi raccolti a un’altra organizzazione o direttamente a lei, a determinate condizioni.

13. Come contattare l’autorità competente

Nella CEA e nel Regno Unito, lei ha il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all’autorità di controllo della protezione dei dati (o all’autorità di vigilanza) dello Stato membro in cui vive, lavora o in cui si è verificata la presunta violazione. A questo link
per un elenco completo delle autorità di controllo.

Tuttavia, le saremmo grati se ci contattasse prima di rivolgersi all’autorità di vigilanza competente, in modo da poter prima cercare di risolvere le sue preoccupazioni. Nel Regno Unito, questa autorità è l’Information Commissioner’s Office (ICO), che può contattare qui.

14. Come contattarci

Se ha domande sulla politica sulla privacy di TIP, sui dati in nostro possesso, o se desidera esercitare i suoi diritti o presentare un reclamo, non esiti a contattarci.

Ci invii un’e-mail al seguente indirizzo: personaldata@telecom-ip.com

15. Modifiche alla nostra politica sulla privacy

Pubblicheremo qualsiasi modifica alla nostra politica sulla privacy su questa pagina. La invitiamo a visitarci regolarmente per conoscere eventuali aggiornamenti o modifiche alla nostra politica sulla privacy.

Questa informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta il 29 giugno 2023.

Allegato 1

Parte A – Entità del Regno Unito e del SEE

Belgio :

Telecom Infrastructure Partners Belgium BV

Repubblica Ceca :

Telecom Infrastructure Partners Czech Republic, s.r.o.

Danimarca :

Telecom Infrastructure Partners (Danimarca) ApS

Francia :

Telecom Infrastructure Partners France SAS

Italia: Telecom Infrastructure France SAS

Telecom Infrastructure Partners Italia Srl Unipersonale

Immobiliare Senza Fili Alfa S.r.L.

Polonia :

Telecom Infrastructure Partners, Sp. Z.o.o

Spagna: Telecom Infrastructure Partners, Sp. z o.o:

Telecom Infrastructure Partners S.L.U.

REGNO UNITO :

Nile UK Service Company Limited

TIP Alpha Limited

Entità in Lussemburgo :

Nile Topco S.à r.l.

Nile Midco S.à r.l.

Nile Finco S.à r.l.

TIP Alpha S.à r.l.

Parte B – Entità di Paesi terzi

Colombia:

Telecom Infrastructure Partners Colombia S.A.S

Cile :

Telecom Infrastructure Partners Chile, SpA

Perù :

Telecom Infrastructure Partners Perù, S.A.C.

Corea del Sud :

Telecom Infrastructure Partners Korea LLC

USA :

TIP Alpha USA,LLC